Word jij op zakenreis gestuurd? Dat levert je hoogstwaarschijnlijk jaloerse blikken van je collega’s op, die in ons regenachtige landschap gewoon achter hun bureau moeten blijven zitten. Natuurlijk vind jij het leuk om voor een paar dagen naar steden als Parijs of Milaan te vliegen. Maar geef toe. Het liefst zou je daar van de leuke kroegen en andere bezienswaardigheden willen genieten, in plaats van tot in de late avonduurtjes te moeten converseren met klanten terwijl je zo goed mogelijk je jetlag probeert te verbloemen. En tel daar óók nog eens die steeds terugkerende strijd met het inpakken van je koffer bij op.
Je vraagt je af met welke kleding je een onberispelijke indruk maakt, en eveneens hoe je deze kreukvrij en zonder kleerscheuren op de bestemming krijgt. We kunnen er helaas geen plezierreisje van maken. Maar we geven je wél een handige paklijst, zodat jij zakelijk kunt reizen in stijl! Alvast één tip vooraf: bespaar jezelf wat ‘last minute’ stress en begin op tijd met pakken.
Het doel
Voordat je lukraak begint met lades opentrekken en stapels overhoop te halen, is het belangrijk om het doel van de businesstrip voor ogen te hebben. Ga je naar een formele gelegenheid, zoals een meeting met een accountant of jurist? Dan ga je voor een pak. Heb je iets minder formeels, zoals een (creatieve) brainstormsessie? Dan is een spijkerbroek of chino met een casual overhemd en colbert geschikt.
Smart casual inpakken
Waarschijnlijk bestaat je businesstrip niet uit één afspraak maar uit meerdere, en variëren deze tussen ‘formeel’ en ‘minder formeel’. Het is daarom slim om je koffer ‘smart casual’ in te pakken: een slimme mix tussen zakelijke en meer casual kleding. Zo heb je voor elke situatie de juiste kleding. En omdat je kunt afwisselen, hoef je ook niet te veel mee te nemen. Neem in elk geval één pak (inclusief stropdas) mee voor de formele gelegenheden. Ga je ’s avonds nog wat drinken met een klant om dingen te bespreken? Dan kun je je jasje uit doen, en je businessoverhemd eventueel vervangen voor een goede sweater of een meer casual overhemd. Let ook op de kleuren van de items: deze moeten bij elkaar passen. Tip: een kleur als donkerblauw past prima bij meer neutrale kleuren als beige, zwart, grijs, wit en bruin.
Check het weerbericht
Bekijk de weersvoorspellingen. Ziet het er naar uit dat je te maken krijgt met kille temperaturen en gure winden? Dan zorgen ‘suitable’ materialen als tweed, kasjmier en wol je ervoor dat je niet gaat bibberen. Is het warm en zonnig op je bestemming? Ga dan voor luchtigere materialen als licht katoen en linnen. Aangezien het weer soms net zo grillig is als de beurskoersen, is het slim om ook hier voor een slimme mix tussen warm en luchtig te gaan. Verder maakt het natuurlijk ook uit hoe lang de zakenreis duurt. Voor een trip met één overnachting heb je natuurlijk minder nodig dan wanneer je drie volle dagen weg bent. In dat laatste geval heb je, afhankelijk van hoe formeel je afspraken zijn, misschien wel meerdere pakken nodig.
Wat trek je aan tijdens het reizen?
Het is aan te raden om het jasje van je pak alvast te dragen tijdens je reis in het vliegtuig of de trein. Zo voorkom je kreukels, en maak je een onberispelijke indruk als je op de belangrijke meeting verschijnt. Mits je het ook direct netjes ophangt in je hotelkamer natuurlijk. Combineer het jasje met een mooi gesneden chino of spijkerbroek, en een goede sweater, effen T-shirt of polo – allemaal items die je gedurende je businesstrip kunt dragen. Niet alleen kom je zo comfortabel je vliegreis door. Je ziet er al vanaf het moment dat de businesstrip aanvangt ‘sharp’ uit. Alleen nog zaak om niets te morsen!
De paklijst
In elk geval mogen in jouw koffer niet ontbreken:
De basics:
- Je toilettas (inclusief tandpasta, shampoo en scheerattributen)
- Sokken (kies voor exemplaren die boven de enkel komen)
- Ondergoed
- Je pak (inclusief businessoverhemd en T-shirt voor eronder)
- Nette (veter)schoenen, en een schoenspanner
- Riem
Ter aanvulling en afwisseling
- Eén of meerdere comfortabele broeken, zoals een chino en een goede spijkerbroek
- Een (wollen) pantalon
- Een pullover, sweater of (shawl)cardigan
- Meerdere overhemden: varieer in kleur en print
- Meerdere basic T-shirts
- Een polo
- Meerdere stropdassen, of een strik
Eventueel:
- Een extra colbert
- Extra schoenen, zoals bruine brogues en loafers
- Sportkleding (voor als er een gym het hotel is, of als je al hardlopend de omgeving wilt verkennen)
Efficiënt inpakken: hoe doe je dat?
Nu is het tijd voor lastige klus nummer twee: het handig inpakken van al je spullen, zodat deze zo netjes en vouwvrij mogelijk de bestemming zullen bereiken. Leg alle items die je . mee wilt nemen op je bed voor een goed overzicht. Zorg ervoor dat je je spullen op ‘urgentie’ rangschikt: wat je meteen moet gebruiken (zoals je toilettas, laptop en opladers) komt boven, de spullen die je later nodig hebt komen onderop. Je zou er natuurlijk ook voor kiezen om je essentiële spullen los bij je te dragen in een stijlvolle leren tas.
Niet vouwen maar rollen
Wist je dat je je shirts, truien en broeken prima kunt oprollen? Niet alleen bespaar je hier ruimte mee, de kans op vouwen en kreukels is ook kleiner. Hoe je de ‘roltechniek’ goed uitvoert? Zorg ervoor dat het kledingstuk eerst helemaal strak ligt. Nu vouw je het dubbel, en rol je het vervolgens strak op. Zorg er trouwens óók voor dat je alle opgerolde kleding strak tegen elkaar legt in je koffer. Zo blijft alles zo netjes mogelijk. Heb je een extra pak of colbertjasje mee? Die rol je natuurlijk niet op, maar neem je mee in een kledinghoes.
Efficiënt uitpakken is ook een ding
Het is héél verleidelijk om na je vlucht meteen op je hotelbed te duiken en de minifridge soldaat te maken. Stel dit nog even uit, en maak eerst je koffer leeg. Je colberts en overhemden hang je natuurlijk meteen op. Zie je toch wat vouwen? Waarschijnlijk beschikt jouw hotel over een strijkapparaat, zodat je meteen eerste hulp kunt verlenen. Zo niet (of kun je niet strijken), dan kun je je pak altijd in de badkamer ophangen terwijl je aan het douchen bent. Het stoom doet de vouwen wegtrekken.
Bon voyage!
Zo, nu heb je in elk geval op een rijtje waar je allemaal kunt denken. Vergeet natuurlijk ook je paspoort, je vliegticket en je tandenborstel niet. Goede reis en pak ze in!